Tvorba a přepracování dokumentace
Z vašich potřeb a příloh připravíme strukturu i formulace, nebo přepracujeme existující text.
Tři služby Vievit
Kontrola dokumentace
Hledáme neúplnost, nejednoznačnost, rozpory a soulad s pravidly, která určíte. Výstupem jsou konkrétní nálezy s doporučenou opravou.
Odborná revize
Odborné posouzení a konzultace nad podklady. Není to právní stanovisko, potvrzení souladu ani certifikace.
Pracujeme s obsahem dokumentace. Neřídíme výběrové řízení a nepřijímáme, neschvalujeme ani nevyhodnocujeme nabídky. Soulad posuzujeme jen vůči pravidlům a podkladům, které určíte — nejde o právní stanovisko ani garanci souladu.
Dokumenty, se kterými pracujeme
Tyto dokumenty připravujeme, prověřujeme nebo přepracováváme. Nejde o povinnou posloupnost; začít lze tam, kde váš text právě je.
Dokumentace řešení
Zadání a business požadavky
Business Requirements Document
„Čeho potřebujeme dosáhnout a proč?“
Bez architektonického a integračního návrhu.
Koncepční návrh řešení
High-Level Solution Design
„Jak bude řešení uspořádané jako celek?“
Bez detailních konfigurací a datových kontraktů.
Technická specifikace řešení
Technical Specification
„Co má řešení splňovat a jak to ověříme?“
Ponechává prostor pro návrh dodavatele.
Detailní návrh implementace
Low-Level Design
„Jak se řešení konkrétně implementuje?“
Možný navazující, individuálně vymezený výstup — není součástí každé spolupráce.
Podklady pro oslovení trhu
Informační poptávka
Request for Information
„Co trh umí a za jakých předpokladů?“
Není žádostí o závaznou cenu.
Zadání pro nabídku řešení
Request for Proposal
„Jak má dodavatel navrhnout a dodat řešení?“
Netvoříme dodavatelské nabídky.
Cenová poptávka
Request for Quotation
„Kolik stojí jasně vymezené plnění?“
Vyžaduje konkrétní položky, parametry a rozsah.
Co kontrolujeme a co dostanete
Co kontrolujeme
- Nejasné formulaceText připouští více výkladů a nabídky pak nejsou srovnatelné.
- Rozpory mezi podkladyHlavní text, přílohy a technická část si odporují.
- Chybějící kritéria či kontextNení zřejmé, co je závazné a co se posuzuje.
- Konzistence a dohledatelnostSjednocené pojmy a jasné umístění každého požadavku.
Co zákazník dostane
- Přehled nálezůRoztříděný seznam míst, která doporučujeme upravit.
- Odkaz na konkrétní místoU každého nálezu část dokumentace, kde se nachází.
- Doporučená opravaKonkrétní návrh úpravy, o kterém se dá interně rozhodnout.
- Označená nejistotaTransparentně uvedeme, co jsme kvůli chybějícím podkladům nemohli prověřit.
Ilustrativní ukázka výstupu
Fiktivní ukázka formátu nálezů. Nejde o reálný report klienta, hodnocení ani automatické vyhodnocení dokumentu.
KategorieOdkazProč je místo důležitéDoporučená oprava
Nejednoznačný požadavekčást 3.2
Požadavek lze číst dvěma způsoby, každý dodavatel může nacenit něco jiného.
Doplnit, co přesně má být dodáno a v jakém rozsahu.
Nesoulad mezi částmičást 5.1 vs. příloha B
Termín uvedený v textu neodpovídá termínu v příloze.
Sjednotit termín a odkázat na jedno závazné místo.
Chybějící upřesněníčást 7.4
Kritérium není popsáno tak, aby bylo zřejmé, co se posuzuje.
Popsat, co se hodnotí a jaký podklad má dodavatel doložit.
Jak spolupráce probíhá
- 1
Nezávazný první rozhovor
Probereme, co poptáváte a co od dokumentace očekáváte.
- 2
Předání podkladů
Stačí to, co máte — osnova, rozpracovaný text nebo hotový návrh.
- 3
Vymezení kontroly
Domluvíme, co má kontrola sledovat: struktura, srozumitelnost, vaše pravidla.
- 4
Nálezy a revize
Zjištění probereme společně; konečný výstup prochází odbornou revizí.
První spolupráci lze vymezit i jako menší pilotní rozsah. Způsob předání podkladů domlouváme předem; nic se bez dohody automaticky nenahrává.
Pro firmy a veřejné zadavatele
Pro firmy
Zadání vzniklo ve více odděleních a potřebujete, aby si všichni dodavatelé přečetli totéž. Zaměřujeme se na srozumitelnost rozsahu, konzistenci požadavků a srovnatelnost nabídek.
Pro veřejné zadavatele
Obsahovou stránku rozsáhlejší dokumentace projdeme proti vaší interní metodice a šablonám. Nejde o právní posouzení ani potvrzení souladu s předpisy.
Cena a nezávazný první kontakt
Cena
Každou spolupráci vymezujeme a naceňujeme individuálně podle rozsahu, provázanosti a potřebné hloubky kontroly. Jde o jednorázově domluvený rozsah; předplatné nenabízíme.
První krok
Začínáme nezávaznou úvodní konzultací. Probereme, co řešíte, a navrhneme rozsah spolupráce. Nic tím neobjednáváte.
Nezávazně probrat dokumentaci
Napište nebo zavolejte a krátce popište, co řešíte. Ozveme se s návrhem dalšího kroku.
Kdo za službou stojí
Službu provozuje Vievit s.r.o. Pracujeme individuálně podle rozsahu a podkladů zákazníka; AI používáme jako podporu analýzy a konečný výstup prochází odbornou revizí.
Způsob předání a práce s podklady se domlouvá předem podle požadavků zákazníka a nic se bez dohody automaticky nenahrává.